办理大使馆认证需要注意事项： 一、申请人相关文书已经所在国部或有权办理领事认证的机构认证； 二、文书真实、合法，没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容； 三、申请认证的文书在两页以上的，应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。 四、根据国内有关部门规定，用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明，自出证之日起6个月内有效。因此，上述证明自出证之日起超过6个月的，当事人需重新办理。 五、用于来华的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。 六、驻外使领馆对于申办认证的文件，领事官员将进行审核。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。 七、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。 八、经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证无效。 九、经驻外使领馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。
办理大使馆领事馆认证加签需要什么资料：
需要将认证文件拿到贸促会认证做成证明书形式，然后提交部盖章，进入大使馆盖章。需要提供以下资料：
1、认证的文件盖中英文章或者公章。
2、营业执照复印件一份。
3、委托书盖公章。
只要将以上文件邮寄给我们，收到后我们会帮您安排，正常是12-15个工作日出证，出证后我们会快递给您原件。
通常认证的资料有:产地证明、商业发票装箱单、合同、报关单、营业执照、健康证、自由销售证书、授权书、协议、卫生许可证证明等等。(商业认证，如产地证明、装箱单、提单、营业执照、船证、检测报告、保函信、产品分析单、托书、授权书、单等。
办理大使馆领事馆认证加签多久出证？
不同文件不同国家出证时间有差异的，正常基本上12-15个工作日出证，有些国家可以加急的，所以办理之前提前咨询我们。
华南地区分香港使馆加签和北京使馆加签，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆加签。目前可以在香港使馆加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。
阅读延伸：
什么是大使馆认证、大使馆加签、领事馆认证、领事馆加签
大使馆认证也叫做驻华大使馆认证，亦称大使馆加签，也可叫做大使馆盖章。具体指的是货物出口商应国外进口商的要求而将一系列商业文件递交给驻上海使馆或驻北京使馆，以及香港公司送驻香港使馆进行审核后，在由其货物出口商所提供的商业文件背面加盖，并对该文件加以确认，使得该文件的使用能被越南当局有关部门承认的做法就称为“大使馆加签”或者“大使馆盖章认证”，也叫做领事馆认证，领事馆加签，只是国外叫法不一样罢了，其实就是一个内容的。
目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美陈、非洲等国家和地区,另外-些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃圾、哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、其丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、内瑞拉、叙利亚等。
----办理授权书大使馆认证流程：办理大使馆认证需要经过三个部门，先经过贸促会做贸促会认证证明书，之后送交部，才能进入大使馆认证，详情： 第1步就是去贸促会把营业执照做成国际商事证明书，然后提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材料办理使馆认证。以下是营业执照办理使馆认证流程：准备营业执照复印件，找有资质的翻译公司把营业执照翻译成英文，然后翻译件上盖翻译章，并且在营业执照复印件和翻译件上盖上翻译公司的骑缝章。
