为了使承销人或收货人能够在货物到达目的地时获准放行，必须由进口商或其代理商签署至少一张原始票据。该文件必须交到轮船生产线上。只要托运人保留原始单据，他们就可以在将原始单据交付给收货人或买方之前收到付款。在这种情况下，大多数进口商要么对供应商进行预付款，要么与供应商签署固定信用条款，这样就可以使货物以 “快递单”的形式放行。
放行货物时，还必须提供原始提单，然后再将货物交付到最终目的地。原始提货单有两种放货方式：
1.凭背面签名的原始提货单 2.使用传真传输——无纸通信系统
提单对于成功运输货物至关重要。该文档是具有法律约束力的协议，可帮助承运人根据承运人与托运人或货主之间订立的原始合同条款来处理货物。这样就可以在出现诉讼问题时使用BOL。BOL文件的不正确归档可能导致承运人提出索赔和刑事诉讼。
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