什么时候需要办理使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向相关机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆加签。
大使馆认证加签需要哪些资料：
1、一式两份盖贵公司中英文章或者公章，国外没有盖章没有关系（认证一份，贸促会留底一份）；
2、贵公司营业执照复印件盖章；
3、委托书（我们有固定格式填好盖章就可以）；
大使馆认证加签做一份费用多少呢？
由于不同国家费用不一样，具体根据您要做哪个国家的大使馆认证加签来决定费用的，使馆认证需要三个部门收费。
*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许可证、营业执照等为申请认证依据。
哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国,家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外部领事司办理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办理领事认证。俄罗斯使馆出台新规:近日，俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
大使馆认证注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理，阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。
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除此以外还需准备：国际商事证明书申请表、备案表，拿着上述这些资料去当地贸促会办理商事证明书，做完证明书以后在送当地外事办理外部认证，一般需要准备单位介绍信和委托书，后再送使馆认证，当然这些环节也可以找代办机构办理。
