郑州公关会议活动_策划执行_会议活动场地布置_会展会议活动物料

　　郑州公关会议活动_策划执行_会议活动场地布置_会展会议活动物料

　　现代化的会议离不开各种活动物料制作，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。郑州道清公司为大家详细列举了一些需要准备好的物品。

　　会议活动需要准备活动物料有哪些?

　　1.桌椅、桌牌、饮用水

　　桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成需要的类型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

　　2.签到板、名册、会议议程

　　签到板，一般用桁架喷绘做签到板，作用是帮助了解到会议，会议流程用门型展架等物料。一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。郑州公关会议活动_策划执行_会议活动场地布置_会展会议活动物料

　　3.黑板、白板、笔

　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。

　　4.LED显示屏租赁搭建

　　现代科技的发展带来了led显示屏等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用

　　5.资料、样品

　　如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

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