公告的使用比较混乱，主要有两种情况：1、把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”；2、“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
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电子营业执照定义、特点以及用途1、电子营业执照的定义，“电子营业执照”是指各类经济组织的营业执照副本《电子营业执照网络版》，是根据《公司法》、《企业登记管理条例》、《公司登记管理条例》《合伙企业法》、《个人独资企业法》等有关登记注册法律、法规，由依法成立的具有认证资格的部门，以数字证书为基础，由工商行政管理部门制作、核发、载有企业注册登记信息的电子《营业执照》信息证书。2、电子执照功能特点，“电子营业执照”是采用国际先进高科技技术，结合数字证书认证系统制作的，采用高强度的安全方式存储，达到国家信息安全规范的要求。实现识别身份，确保数据机密性、信息完事性、操作的不可抵赖性。3、电子营业执照的用途，“电子营业执照”是企业营业执照副本(电子营业执照)表现形式之一，它将打破地域限制，由权威部门认证进入市场主体资格的合法性，用于办理网上名称查询(年底前开通网上名称核准)。网上年检，企业良性信息增添(如专利ISO认证、产品质量标准认证等)、其它企业查询、工商业务表格下载、赠送企业宣传网页等。4、电子营业执照的意义，为了方便企业的决策，维护市场经济秩序，实现网上企业主体资格的“认证”提供各种行政管理信息进行处理，将其进行转化为有价值的社会信息服务于社会。我们工商机关所拥有的企业信息是使企业加速发展，逐步建立市场信用体系重要途径和保证。
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